Firma digital · Validación digital · SIGN.TRUST®

El reto no es firmar. Es poder demostrar la validez del documento años después.

SIGN.TRUST® es una infraestructura de confianza digital que convierte cada documento en evidencia verificable durante todo su ciclo de vida. Tech Advisors LA representa e implementa la plataforma en Costa Rica y Latinoamérica.

Analicemos un caso real → Ver la solución
La pregunta incómoda

¿Puede demostrar la validez de sus documentos dentro de 1, 3, 5 o 10 años?

Muchas organizaciones ya firman en forma digital. La pregunta ya no es si se firma digital, sino qué respalda esa firma. Sin evidencia verificable, la respuesta depende de la memoria de un sistema, no de una prueba.

1 año3 años5 años10 años

Lo que vemos en la práctica

  • 01 Documentos firmados sin trazabilidad completaSe sabe que el documento se firmó, pero no se puede reconstruir todo el proceso.
  • 02 Certificados digitales que vencenCuando vence el certificado, la validez del documento se vuelve difícil de sostener.
  • 03 Evidencia dispersa en correos y sistemasCuando llega una auditoría, un juicio o una revisión del regulador, la prueba no aparece completa.
Del acto a la prueba

Firmar es el primer paso, no el objetivo

La mayoría del mercado

Captura la firma

El foco termina cuando el documento queda firmado. La firma demuestra quién firmó y resuelve el trámite.

SIGN.TRUST®

Garantiza la validez durante todo el ciclo de vida

La evidencia se conserva y se puede probar años después ante un tercero. Así, la evidencia demuestra que el documento sigue siendo válido.

La solución

De “documentos firmados” a documentos probables y defendibles

SIGN.TRUST® no solo permite firmar: también gestiona toda la evidencia digital generada en el momento de la firma.

01

Autoría

Verificación criptográfica con PKI y otros mecanismos.

02

Trazabilidad

Registro completo de todo el proceso de firma.

03

Validación

Firma simple, avanzada y avanzada cualificada (PKI).

04

Preservación

Mantiene la validez del documento en el tiempo.

Clases de firma

El nivel de firma que cada documento requiere

No todos los documentos requieren el mismo rigor legal. SIGN.TRUST® le permite elegir el nivel adecuado para cada proceso, siempre con verificación por evidencia electrónica o criptografía PKI, según corresponda.

Firma simple

Para trámites de bajo riesgo legal y alto volumen.

Firma digital avanzada

Identidad verificada y vínculo único con el firmante.

Firma avanzada cualificada

El máximo nivel técnico, respaldado con criptografía PKI.

Firma jurídica

Respaldo probatorio para actos de alto impacto legal.

Impacto

Beneficios de operar con evidencia verificable

El expediente de cada firma le da seguridad y la tranquilidad de poder probar lo que firmó, sobre todo en sectores donde la evidencia lo es todo.

REDUCCIÓN DE RIESGO LEGALMenos exposición ante disputas y reclamos.
CUMPLIMIENTO REGULATORIOProcesos alineados con la normativa aplicable.
AUDITORÍAS MÁS ÁGILESEvidencia que se encuentra y se verifica al instante.
CONFIANZA EN LO DIGITALRespaldo demostrable en cada transacción.
EFICIENCIAMenos fricción, menos papel y menos reprocesos para clientes y personal.
SoberaníaControl propio sobre el acto de firma y sus evidencias.
ConfianzaRespaldo verificable ante terceros y reguladores.
AgilidadProcesos digitales sin fricción ni papel.
TrazabilidadRegistro completo y auditable de cada paso.
Modelos de adquisición

Dos formas de adquirir SIGN.TRUST®

Elija el modelo que mejor se adapta a su infraestructura y a su presupuesto.

SaaS

Como servicio en la nube

Sin infraestructura propia ni gestión técnica interna: nosotros operamos la plataforma por usted. Activación inmediata.

ON

Instalado en su infraestructura

En su centro de datos local o en su propia nube, con soberanía total sobre los datos. En operación en pocos días.

Sesión de trabajo

Tres pasos para llevarlo a su propio proceso

01

Revisar

Revisamos un proceso actual de su organización que ya use validación digital.

02

Conversar

En una sesión le explicamos cómo SIGN.TRUST® asegura no solo la firma, sino también su validez en el tiempo.

03

Analizar juntos

Tomamos un caso real de su organización y lo analizamos en conjunto.

Si no puede demostrar su validez, su documento digital pierde su valor.

Un documento digital sin validación comprobable deja de servir como evidencia justo cuando más lo necesita. Tomemos un caso real y analicémoslo juntos.

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Contacto

Hablemos de su validación digital

Cuéntenos qué documentos firma hoy y cómo los respalda. Coordinemos una sesión para analizar un caso real, sin compromiso.

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